Регистрация на НПО

Тази услуга се предлага за всички български граждани на територията на България. За регистрация на фондация или сдружение от чуждестранни граждани има допълнителна такса, тъй като има определени особености, предоставяме обслужване на английски език и изготвяме двуезични документи на английски и български. 

Неправителствена организация (НПО) е юридическо лице, което извършва дейност в обществена или частна полза, без да преследва печалба. Те могат да бъдат сдружения или фондации. Тези организации имат за цел да подпомагат обществени каузи, социални инициативи, културни, образователни или благотворителни проекти. Преди да започнете регистрация на НПО в България, определете подходящата правна форма според мащаба и целите си. Вижте различните варианти:

Сдружението е форма на обединение между физически и/или юридически лица, които доброволно се събират за постигане на общи цели. То има членска структура, а управлението се осъществява чрез органи, определени в устава – например Общо събрание и Управителен съвет. Сдруженията често се регистрират за дейности в обществена полза – спорт, култура, образование, социална подкрепа и др.

Фондацията се създава чрез предоставяне на имущество от учредителя за реализиране на конкретни цели, описани в устава. Тя няма членска структура, а дейността ѝ се ръководи от управителен орган, определен от учредителя. Фондацията е независим субект, който насочва ресурсите си към обществено значими каузи или частни инициативи – например благотворителност, образование, здравеопазване, култура.

При регистрация на неправителствена организация в частна полза законът поставя различни изисквания в зависимост от това дали учредявате сдружение или фондация.

Сдружение в частна полза

За да бъде регистрирано сдружение в частна полза, са необходими минимум трима учредители. Те могат да бъдат:

• физически лица, или

• юридически лица, или комбинация от двете.

Сдружението има членска структура, а управлението се осъществява от органи, определени в устава.

Фондация в частна полза

При фондациите няма членове и няма минимален брой учредители. Фондация в частна полза може да бъде:

• учредена от едно лице, и

• управлявана от едно лице, ако така е предвидено в устава.

Това прави фондацията по‑гъвкава форма за индивидуални инициативи.

Изискванията за регистрация на НПО в обществена полза са по‑строги, тъй като организацията извършва дейност, насочена към широк кръг лица и подлежи на допълнителен контрол.

Сдружение в обществена полза

За регистрация са необходими:

• три юридически лица, или

• седем физически лица.

Това гарантира по‑широка представителност и стабилност на организацията.

Фондация в обществена полза

Фондацията може да бъде учредена от едно лице, но:

• винаги трябва да има колективен управителен орган (например общо събрание, който се състои от минимум три физически и/или юридически лица).

Това изискване осигурява прозрачност и контрол върху дейността.

Проверете в Търговския регистър дали желаното име е свободно от тук. Има изискване наименованието на дружеството да е уникално и да не нарушава добрите нрави. Ако е заето, добавете цифра или допълнителна дума. Можете да запазите името предварително срещу такса, но тъй като процесът по регистрация е достатъчно бърз, в повечето случаи не се налага да се запазва името предварително. При заявка за регистрация на фондация или сдружение, винаги проверяваме дали името е свободно преди да изготвим документите.

Седалището и адресът на НПО-то може да е по лична карта или адрес, където реално получавате кореспонденция. Не е задължително да имате офис — достатъчен е адрес за контакт. След регистрацията адресът може да бъде променян. Ако имате нужда от съдействие за промяна на адреса, наименованието, управителя и т.н., може да се свържете с нас.

При регистрация на неправителствена организация (НПО) е важно предварително да се определи мисията на организацията и областта на дейност, в която ще работи – например образование, здравеопазване, екология, култура или социални услуги. Ясно формулираните цели са ключови, защото се вписват в учредителните документи и определят бъдещата посока на развитие. *Ако изпитвате затруднение с формулиране на мисията, целите и средствата ние може да ви съдействаме и да ги формулираме правилно.

🔸 Как да формулирате целите на организацията

Целите трябва да бъдат конкретни, измерими и обществено значими. Например, ако учредявате сдружение в обществена полза, което ще работи за опазване на околната среда, може да посочите следната основна цел:

„Подобряване на екологичната култура и устойчивото развитие чрез инициативи за опазване на природата.“

🔹 Средства за постигане на целите

След като целите са определени, трябва да се опишат и средствата, чрез които организацията ще ги реализира. Пример:

• засаждане на нови дръвчета;

• почистване на паркове и градинки;

• провеждане на работилници и обучения за екологична грамотност;

• сътрудничество с училища, общини и други НПО;

• участие в национални и международни програми за устойчиво развитие.

При регистрация на фондация законът изисква задължително откриване на набирателна сметка на името на бъдещата организация. По тази сметка учредителят внася дарението, с което фондацията ще осъществява своята дейност.

Размерът на дарението:

• се определя изцяло от учредителя;

• трябва да бъде описан в учредителния акт;

• служи като доказателство за предоставено имущество при регистрацията.

Това е ключов елемент от процедурата, тъй като фондацията се създава именно чрез предоставяне на имущество.

За разлика от фондациите, при регистрация на сдружение:

• не се изисква откриване на набирателна сметка;

• не се внася дарение като условие за учредяване;

• процедурата е по‑лека и по‑бърза.

Сдружението се създава чрез волеизявление на учредителите, а не чрез предоставяне на имущество.

И при сдруженията, и при фондациите законът изисква наличие на органи на управление. Най‑често това са:

• Общо събрание
• Управителен съвет или едноличен управител

🔸 Общо събрание

Сдружения

При сдруженията общото събрание включва всички членове, освен ако в устава не е предвидено друго. То е върховният орган, който взема ключови решения – промени в устава, избор на управителен съвет, приемане на нови членове и др.

Фондации в обществена полза

Фондациите нямат членове, но когато са в обществена полза, законът допуска учредителят да определи орган, който изпълнява функциите на общо събрание. Този орган се описва в устава и има контролни и стратегически функции. При фондациите има изискване колективния орган да се състои, минимум от 3 физически и/или юридически лица.

🔹 Управителен орган

И при двата вида НПО управителният орган може да бъде:

• колективен – Управителен съвет
• едноличен – Управител

Това дава гъвкавост при структуриране на организацията според нуждите на учредителите.

И при фондация и сдружение е необходимо е да посетите избран от вас нотариус, където да заверите документа “Съгласие за управление и спесимен на подписа на управителя” (нотариално заверен подпис). Подписът на управителя се заверява лично пред нотариус и струва 4-5 евро. При регистрация на фондация е необходимо да се завери и подписа върху Учредителния акт на учредителя на фондацията. При регистрация на сдружение нотариална заверка на Устава на сдружението не се изисква.

След изготвяне на документите и подписването им, след откриване на набирателната сметка с внесеното дарение (при фондация) и заплатената държавна такса в банката, след посещението при нотариус и заверката на подписа на управителя/учредителя, следва да ни изпратите/донесете всички документи. Може да ги изпратите сканирани или по куриер. След това ще подадем документите онлайн.

Срок за вписване на фирмата:

3-5 работни дни (при обикновенна поръчка)

1-3 работни дни (при експресна поръчка) срещу допълнителна такса от 100 евро

• Учредителен протокол.
• Устав на организацията.
• Решение за избор на управителен орган (част от учредителния протокол).
• Декларации и др.

Ние изготвяме всички необходими документи и адвокат регистрира фирмата ви онлайн с електронен подпис.

При фондациите дарението се внася в банка по избор. Банката издава платежно нареждане, което се прилага при регистрацията. 

В банката се заплаща и държавна такса от 12.78 евро (25 лева) за регистрация на сдружението/фондацията по сметка на Агенция по вписванията – Търговски регистър. Банката издава платежно нареждане за таксата, което се прилага при регистрацията.

След като НПО-то е успешно вписано в Търговския регистър, има няколко важни административни стъпки, които гарантират законната дейност и правилното функциониране.

Регистрация в НАП

Преди започване на дейност НПО-то трябва да бъде регистрирано в Националната агенция за приходите (НАП). Това включва подаване на декларации за започване на дейност и осигуряване на управителя.

Регистрация по ДДС

Ако очаквате оборот над 51 130 евро (100 000 лв.) за последните 12 месеца, регистрацията по ДДС е задължителна. Доброволната регистрация може да бъде изгодна при работа с чуждестранни партньори или при големи покупки.

Регистрация в НОИ

Фондацията/сдружението се регистрира и в Националния осигурителен институт (НОИ), за да може да подава осигурителни декларации и да начислява заплати.

Избор на счетоводна фирма

От момента на регистрацията фондацията/сдружението има счетоводни задължения — дори при нулева дейност. Изберете опитен счетоводител или счетоводна къща, която да поеме месечните отчети, осигуровки и данъчни декларации.

Регистрация на касов апарат (ако е приложимо)

При търговска дейност с клиенти на дребно е задължително използването на фискално устройство, регистрирано в НАП.

Отваряне на банкова сметка

След регистрацията закрийте отритата набирателна сметка и открийте отделна банкова сметка за сдружението/фондацията. Не смесвайте лични и фирмени средства — това е честа грешка при стартиращите бизнеси.

Изборът между фондация и сдружение зависи от броя учредители, начина на финансиране и целите на организацията.

🔸 1) Ако си сам – избери фондация

Фондацията е подходяща, когато учредителят е едно лице, защото няма членска структура и може да се управлява еднолично.

🔸 2) Сдружението е по‑лесно за регистрация

Сдружението е по‑леката процедура, защото:

• не се заверява нотариално устав

• не се открива набирателна сметка

• не се внася учредително дарение

Фондацията изисква:

• нотариална заверка на учредителния акт (устав)

• откриване на набирателна сметка

• внасяне на дарение

🔸 3) Финансиране и избор на обществена/частна полза

✔️ Обществена полза

Подходяща, ако ще разчиташ на външни дарения или грантове. НПО в обществена полза може да бъде вписано в Регистъра към Министерството на правосъдието, което дава:

• данъчни облекчения за дарителите

• освобождаване от данък върху дарения и наследства

• по‑голямо доверие и по‑лесен достъп до финансиране

✔️ Частна полза

Подходяща за дейности, насочени към ограничен кръг лица – професионални клубове, вътрешни общности, семейни инициативи.

🔸 4) Източници на финансиране на НПО

НПО може да се финансира чрез:

• дарения

• грантове и проекти

• членски вноски (за сдружения)

• приходи от стопанска дейност (ако е вписана такава)

Важно е да се изгради устойчив модел на финансиране, който гарантира независимост и дългосрочност.

Според Тарифата за адвокатските възнаграждения:

• Хонорарът за регистрация на фондация е 300 €;
• Хонорарът за регистрация на сдружение е 200 €;

Предлагаме и експресна услуга за регистрация на фондация или сдружение за 1-3 работни дни срещу допълнителна такса 100 €

Предлагаме и онлайн услуга за регистрация на НПО за 150 € хонорар без посещение в офиса ни.

Допълнителни такси, които се заплащат към трети лица:

• Нотариални такси 5-15 €;
• Банкови такси за откриване на набирателна сметка и превод 10-20 €;
• Дарение, който се внася по сметка на фондацията – по ваша преценка (обикновено 2-100 €);
• Държавна такса за регистрация към Търговския регистър  – 12.78 €.